個人情報保護について

個人情報保護方針
 
 日本予防理学療法学会(以下、本学会といいます)では、会員ならびに本学会の活動に関係する非会員の個人情報を取扱うに際して、プライバシー保護の観点から個人情報を適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
 
 本学会では、以下に掲げる基本的な方針を定め、個人情報の取得、利用、管理等における安全性に配慮し、適切な有効活用及び保護を行うことで、個人の利益を保護することを目標に努めてまいります。
 
1. 個人情報の定義
個人情報とは、会員ならびに本学会の活動に関係する非会員について、特定の個人を識別できる「氏名」、「生年月日」、「住所」、「電話番号」、「メールアドレス」などの情報を指します。
 
2. 個人情報の取得
本学会は、定款に定められた事業目的の遂行に必要な範囲で、本人の意思に基づき公正な手段により個人情報を取得するとともに、利用目的の範囲内でのみ利用します。
 
3.利用目的
本学会が取扱う個人情報は、本学会が遂行する事業において、その利用目的の範囲内で利用します。また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合をのぞいて、個人情報を第三者へ提供しません。
 
4. 個人情報の安全管理措置
(1)本学会は、取り扱う個人情報の不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防及び是正措置を講じます。
(2)本学会は事業推進のため、または個人情報保護のために、個人情報を第三者に預託する場合があります。個人情報を預託する場合には、預託先と個人情報取扱契約書を締結するとともに,適正な管理が行われるよう管理・監督します。
(3)本人から自己の個人情報について開示を求められた場合、本学会が保有している個人情報につき訂正、または削除を求められた場合は、適切且つ合理的な範囲で対応致します。
 
5.法令遵守のための取組みの維持と継続
(1)本学会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めます。
(2)本学会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本学会の事業内容及び事業に関連する法令、社会環境、情報テクノロジー環境の変化等に応じて、継続的に適宜改善します。
 
2021年11月4日 理事会 制定